Responsáveis por Risco

O que é um Responsável?

O responsável é quem responde por um risco perante a organização — quem acompanha, decide o tratamento e presta contas sobre ele. Em gestão de riscos, um risco sem responsável definido é um risco que ninguém acompanha.

O responsável não precisa ser um usuário da plataforma. Ele pode ser:

• Uma pessoa — Maria Souza
• Uma área interna — Dep. de Tecnologia da Informação
• Uma consultoria externa — Bispo Assessoria

Isso evita ter que criar login para quem nunca vai acessar o sistema apenas para constar como responsável.

Como Cadastrar um Responsável

1. Acesse o menu lateral Responsáveis.
2. Clique em Novo responsável.
3. Preencha:
   • Nome: como o responsável deve aparecer nos riscos. Obrigatório.
   • E-mail: opcional, para contato.
   • Observação: opcional. Use para diferenciar responsáveis parecidos, por exemplo consultoria externa de LGPD.
4. Clique em Criar responsável.

Cada nome é único na organização. O sistema ignora diferenças de maiúsculas e acentos, então Dep. Contábil e DEP CONTABIL são tratados como o mesmo responsável e não podem coexistir.

Como Vincular um Responsável a um Risco

Na criação do risco, selecione o responsável no campo Responsável (opcional).

Para definir ou trocar depois:

1. Acesse o menu Riscos.
2. Localize o risco e clique em Editar.
3. Selecione o Responsável.
4. Clique em Salvar alterações.

Na lista de riscos, use o filtro Responsável para ver tudo que está sob a responsabilidade de uma pessoa ou área. Riscos ainda sem definição aparecem como Sem responsável.

Quantos Riscos Cada Um Responde

A coluna Riscos na lista de responsáveis mostra quantos riscos estão sob cada um. Use esse número para identificar concentração excessiva em uma única pessoa ou área.

Como Excluir um Responsável

1. Acesse o menu Responsáveis.
2. Localize o responsável e clique em Excluir.
3. Confirme.

Um responsável com riscos vinculados não pode ser excluído. O sistema informa quantos riscos precisam ser reatribuídos antes. Reatribua cada um pela tela de edição do risco e repita a exclusão.

Responsáveis Criados por Importação

Ao importar riscos de uma planilha, a coluna de responsável da planilha pode gerar cadastros automaticamente. Na etapa Valores do assistente, cada nome encontrado mostra se será vinculado a um responsável existente ou criado como novo.

Nomes que já existem são reaproveitados, mesmo escritos de forma diferente — a importação não duplica cadastros. A tela final da importação lista todos os responsáveis criados.

Consulte Riscos para o passo a passo completo da importação.