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Planos de Ação
Rastreie ações corretivas vinculadas a riscos.
Planos de Ação
O que são Planos de Ação?
Planos de ação são tarefas específicas vinculadas a um risco, com o objetivo de mitigá-lo ou tratá-lo. Cada plano registra o que deve ser feito, quem é o responsável, qual o prazo e qual o status de execução.
Eles garantem que os riscos identificados não fiquem apenas registrados, mas sejam efetivamente tratados com ações concretas e rastreáveis.
Campos de um Plano de Ação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Nome objetivo da ação (ex.: "Implementar autenticação de dois fatores") |
| Descrição | Detalhamento do que deve ser feito, incluindo critérios de conclusão |
| Responsável | Pessoa encarregada de executar a ação |
| Prazo | Data limite para conclusão da ação |
| Status | Estado atual da execução (Pendente, Em Andamento, Concluído) |
Como Criar um Plano de Ação
- Abra o risco ao qual deseja vincular a ação.
- Acesse a aba Planos de Ação.
- Clique em Novo Plano de Ação.
- Preencha os campos:
- Título: Descreva a ação de forma objetiva.
- Descrição: Detalhe o escopo e os critérios de conclusão.
- Responsável: Selecione o colaborador responsável.
- Prazo: Defina a data limite.
- Clique em Salvar.
Acompanhamento e Progresso
Após criar os planos de ação, acompanhe a execução:
- Acesse o risco e navegue até a aba Planos de Ação.
- Visualize todos os planos vinculados com seus respectivos status.
- Atualize o status conforme a execução avança:
- Pendente: Ação cadastrada, ainda não iniciada.
- Em Andamento: Ação em execução pelo responsável.
- Concluído: Ação finalizada com sucesso.
- Planos com prazo vencido e status diferente de Concluído são destacados como atrasados.
Visão pelo Dashboard
Os planos de ação pendentes e atrasados também aparecem no Dashboard, permitindo uma visão rápida das pendências sem precisar navegar risco a risco.
Boas Práticas
- Crie planos de ação específicos e mensuráveis — evite descrições genéricas como "melhorar segurança".
- Defina prazos realistas e acompanhe-os periodicamente.
- Atribua cada ação a um único responsável para evitar ambiguidade.
- Vincule múltiplos planos de ação a um mesmo risco quando necessário para cobrir diferentes frentes de mitigação.
- Revise os planos concluídos para verificar se o risco foi efetivamente reduzido e, se necessário, atualize o status do risco para Mitigado.