Primeiros Passos
Seu primeiro fluxo de trabalho no Lexios
O que é
Este guia apresenta o fluxo de trabalho típico para colocar o Lexios em funcionamento na sua organização. Siga as etapas abaixo para configurar a plataforma e iniciar o processo de conformidade.
Como usar
1. Criar a organização (tenant)
O Super Admin acessa o módulo Administração e cria uma nova organização. Cada organização representa uma empresa ou cliente que será gerenciado de forma independente dentro do Lexios.
2. Cadastrar usuários e configurar módulos
O Admin da organização registra os usuários que utilizarão o sistema e atribui os perfis de acesso adequados (Consultor, Visualizador, etc.). Em seguida, configure os módulos que serão utilizados e ajuste os parâmetros conforme a necessidade da organização.
3. Mapear riscos e controles iniciais
O Consultor acessa o módulo Riscos e cadastra os riscos identificados na organização, classificando-os por probabilidade e impacto. Para cada risco, registre os controles mitigatórios correspondentes no módulo Controles, vinculando-os aos riscos existentes.
4. Criar e distribuir formulários de diagnóstico
O Admin ou Consultor acessa o módulo Formulários e cria formulários para coletar informações das áreas da organização. Após a criação, distribua os formulários para os responsáveis responderem. As respostas alimentam automaticamente outros módulos do sistema.
5. Gerar registros de ROPA a partir das respostas
Com base nas respostas dos formulários, o sistema gera automaticamente registros no módulo ROPA (Registro de Operações de Tratamento de Dados Pessoais). Revise os registros gerados e complemente as informações quando necessário.
6. Executar diagnósticos de maturidade
Periodicamente, acesse o módulo Maturidade e execute um novo diagnóstico. O diagnóstico avalia o nível de conformidade da organização com base nos controles implementados e nas respostas coletadas. Acompanhe a evolução ao longo do tempo para identificar pontos de melhoria.
7. Acompanhar o estado geral no Dashboard
Acesse o Dashboard para visualizar o estado consolidado da organização: indicadores de risco, nível de maturidade, formulários pendentes e planos de ação em andamento. Utilize essa visão para tomar decisões e priorizar ações.
Conceitos
- Fluxo de conformidade: Sequência de atividades que vai da configuração inicial (criação de tenant e usuários) até o monitoramento contínuo (diagnósticos e dashboard). O Lexios foi projetado para que esse fluxo seja repetido periodicamente.
- Alimentação automática: Alguns módulos são preenchidos automaticamente a partir de dados inseridos em outros. Por exemplo, respostas de formulários podem gerar registros de ROPA sem necessidade de cadastro manual.
- Ciclo contínuo: A conformidade não é um evento único. Após a configuração inicial, repita as etapas 4 a 7 regularmente para manter e evoluir o nível de maturidade da organização.
Agora você está pronto para explorar cada módulo em detalhe nas próximas seções.